一、 研究生证补办流程：
1、研究生申请：研究生登录办事大厅https://ehall.nju.edu.cn/ 进入学籍信息系统，在“研究生证补办”模块申请。
2、员工提醒院系研究生教务员老师线上审核（须于3个工作日内完成线上审核）。
3、材料提交：线上审核通过后，申请人须携带以下材料至学院研究生教务员处（H207）办理：（1）本人近期一寸免冠照片1张；（2）有效身份证件（或校园一卡通）原件；（3）如委托他人代办，需提供申请人亲笔签名的委托书、双方身份证原件及复印件。
（注：具体办理时间及地点由各院系另行通知。）
4、信息核验：学院须对研究生证填写内容及照片进行审核，对信息不实者不予办理。证件内芯“领用日期”栏按实际办理日期填写。
5、注册章补盖：审核通过后，学院教务员（H207）在研究生证上补盖注册章，同时在学籍信息系统中点“研究生证已补办”。
6、盖钢印和公章：研究生凭已盖注册章的研究生证，于工作时间前往“bv1946伟德官网办公室”（地点在下文），在研究生证照片上加盖“bv1946伟德官网”钢印并在乘车区间处加盖“bv1946伟德官网”字样公章。
盖钢印：周一到周五，仙林校区行政南楼110室
盖公章：周一到周四，仙林校区行政南楼110室；周五，鼓楼校区办事服务大厅一楼。
7、其他事项：
根据《教育部办公厅关于进一步做好普通高等学校员工火车票优惠管理工作的通知》（教学厅函〔2023〕12号）文件精神，员工证是否粘贴优惠卡不再作为购票核验依据。如有特殊需求，可联系院系协助办理。
如研究生证污损严重并影响使用，可按照上述流程携带原证及一寸免冠近照至所在学院更换新证。研究生无需在系统上申请，但需将污损的原证交还学院进行作废处理。
二、火车优惠卡使用、充磁流程：
1、首次领卡：新生入学领取研究生证后，在所在院系教务员老师处领卡；
2、根据铁道部规定：
（1）火车优惠卡仅供员工寒暑假（回家探亲休假）购买员工票时使用；
（2）优惠卡每年需充磁一次（每学年可乘车4次，每次充磁次数固定为4次，上学年未用完的次数不累加，将被覆盖）；
3、充磁：老生每年9月，在所在院系（教务员）充磁；
4、请妥善保管本卡，谨防遗失和损坏。按照铁道部规定，每年秋季新生开学后，根据当年报到注册并需乘坐火车新生人数申购优惠卡数量，不得多购。每年新生优惠卡办理结束后会有少量结余，需补办的老生可于12月到研究生院办理，因数量有限，办完为止（学术学位研究生到研究生院培养办公室办理，专业学位研究生到研究生院专业学位办公室办理）。
优惠卡使用请见链接：https://www.stcard.cn/